Artikel 1 Doel en noodzaak van de verwerking van gegevens van persoonlijke aard

De verwerking van uw persoonsgegevens door ASTERIA bvba, verantwoordelijk voor de verwerking, gebeurt overeenkomstig de wet van 8 december 1992 houdende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en heeft tot doel:

• de aanvaarding en de verwerking van uw inschrijving op de site www.ardennes-etape.com, van uw (toekomstige) reservering of bestelling;
• het opmaken van statistieken en het uitvoeren van tests, het globale beheer van de relatie met de klanten, inclusief ten behoeve van de promotie van producten door ASTERIA bvba of een van haar zusterondernemingen (zie artikel 2.3.);
• het overmaken van de papieren en elektronische informatiebrieven van Ardennes-Etape.

In het kader van het goede verloop van uw inschrijving op de site www.ardennes-etape.com en de bestelling van een van de diensten die worden aangeboden door Ardennes-Etape, heeft ASTERIA bvba de gegevens nodig die gevraagd worden in de verplichte velden op het ogenblik van uw inschrijving op de site, zonder dewelke de inschrijving of de bestelling niet kunnen doorgaan.

Voor onze statistieken verzamelen wij de bezochte pagina's en uw IP adres om u te kunnen identificeren als unieke gebruiker. Onze website maakt ook gebruik van cookies, een klein tijdelijk bestand opgeslagen op uw computer, dat informatie bevat bedoeld om op onze site gebruikt te worden en zonder dewelke onze site niet correct kan functioneren. Dit laat ons ook toe ons aanbod en onze inhoud te personaliseren.

Artikel 2 Communicatie van gegevens van persoonlijke aard aan derden

2.1. In haar hoedanigheid van commissionair, en in het licht van een goed verloop van uw reservering of bestelling, communiceert Asteria bvba bepaalde gegevens aan ondernemingen of personen die hun goederen of diensten ter beschikking stellen via de site www.Ardennes-Etape.com. In het kader van een reservering van een vakantiehuis, communiceert ASTERIA bvba aan de eigenaar van het gehuurde huis, zijn administratief beheerder en/of de onthaalbediende uw naam en voornaam, uw adres, uw telefoonnummer en, desgevallend, uw gsm-nummer, uw e-mailadres en uw bankgegevens (voor de terugbetaling van de waarborg).

2.2. In geval van klacht of geschil, voortvloeiend uit een dienst aangeboden door tussenkomst van Ardennes-Etape, kunnen, in geval dit voor de behandeling ervan is vereist, bepaalde gegevens worden overgemaakt aan derden: een bevoegde autoriteit, uw vertegenwoordiger of de tegenpartij of zijn vertegenwoordiger.

2.3. De naamgegevens die op u betrekking hebben, kunnen voor rechtstreekse marketingdoeleinden worden gecommuniceerd aan de zusterondernemingen van Asteria bvba of aan de ondernemingen die hiermee in verband staan. Al deze informatie zal met de grootst mogelijke discretie worden behandeld. U zal het recht hebben u gratis te verzetten tegen de verwerking en de communicatie ervan, met name voor rechtstreekse marketingdoeleinden, en dit overeenkomstig de wet van 08/12/92 houdende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 3 Raadpleging en wijziging van uw gegevens van persoonlijke aard

De meeste van de gegevens die op u betrekking hebben kunnen vrij en op elk ogenblik worden geraadpleegd door een verbinding te maken met uw persoonlijke pagina op de website www.ardennes-etape.com, waar u deze desgevallend kan corrigeren. Gezien het feit dat u deze gegevens aanlevert, kan ASTERIA bvba niet verantwoordelijk worden gesteld voor de inhoud ervan.

U kan, middels een gedateerde en ondertekende schriftelijke aanvraag, vergezeld van een bewijs van uw identiteit, gericht aan de verantwoordelijke voor de verwerking, waarvan u het adres hieronder terugvindt, gratis de schriftelijke communicatie bekomen van de gegevens van persoonlijke aard die op u betrekking hebben, alsook de schrapping of, desgevallend, de correctie van diegene die onjuist, onvolledig of niet pertinent zouden zijn. U kan zich eveneens richten tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer teneinde deze rechten uit te oefenen.

Asteria bvba - Ardennes-Etape, Ster 3b B-4970 Stavelot België

Artikel 4 Aanvaarding door de klant

De huurder verklaart uitdrukkelijk deze doelen te aanvaarden. Door het aanleveren aan ASTERIA bvba van uw gegevens van persoonlijke aard, machtigt u uitdrukkelijk de verwerking van deze gegevens met het oog op de hierboven aangegeven doeleinden. Deze gegevens zullen enkel voor de hierboven bedoelde doeleinden worden gebruikt, behoudens uitdrukkelijk later verzet vanwege de huurder. De gegevens van persoonlijke aard die u ons meedeelt, zullen geregistreerd worden in een bestand van ASTERIA bvba, dat de enige beheerder hiervan is.

Artikel 5 Bewaring van de gegevens van persoonlijke aard

De gegevens worden bewaard gedurende 10 jaar na het voltooien van onze opdracht. Ze zullen aan geen enkele andere derde worden overgedragen dan diegene die hierboven staan vermeld en voor geen enkel ander doel worden gebruikt dan voor diegene die hierboven staan aangegeven.

Artikel 6 Overige informatie

In geval u, op ongeacht welk ogenblik, denkt dat we uw persoonlijke levenssfeer niet respecteren, verzoeken we u een brief of een schrijven (info@ardennes-etape.com) aan ons te richten; we zullen alles in het werk stellen om het probleem te onderzoeken en op te lossen. Indien u meer informatie wenst, kan u ons contacteren of de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer op het volgende adres: Hoogstraat 139 te 1000 Brussel (Tel. + 32 2 213 85 40 - Fax. + 32 2 213 85 65 - commission@privacy.fgov.be).